北京科技大学广东校友分会行政助理招聘

一、招聘职位：北京科技大学广东校友分会行政助理

二、职位性质：实习生

三、实习时间：尽快上岗，可长期工作者优先

四、薪资待遇：3500元/月，五天八小时制

五、职位要求：

1. 性格外向活泼、形象好气质佳；

2. 本科学历，大三或大四时间充裕者优先；

3. 理工科背景，材料相关专业优先；

4. 有一定书面文字能力、优秀的组织能力、有丰富的社团经验优先。

六、岗位职责：

1.校友会日常工作

1.1  接待联络：日常到访客人的接待及校友间的通信联络。接待客人时热情周到，并在客人离开后及时整理会客室并做好相关记录；及时记录好校友间的联络方式。

1.2  文字撰写：定期撰写校友会相关动态、新闻；校友会组织会议或活动后，及时总结相关会议纪要或活动记录。

1.3  资料整理：主要包括校友通信录、相关会议上形成的书面文件、校友企业等资料的归纳、整理工作。

2.校友会活动组织工作

2.1  校友年会：负责协助校友年会的组织工作。包括年会通知、参会名单确认、邀请函、年会致辞等书面文字工作；参会校友的通信联络以及上传下达等沟通工作；年会校方与承办单位之间的联系工作；会议现场的引导、各部门之间的协调工作等。

2.2  校友活动：维护校友微信群，QQ群等，不定期张罗校友聚会、友谊球赛、公司参观、学术研讨等活动，参照年会组织开展工作即可。

3.财务工作

主要协助负责出纳类工作。办理银行存款和现金领取；支票、汇票、发票、收据管理；负责报销差旅费的工作。

4.其余领导安排的责任范围内的相关工作。

七、工作地点：

广东省广州市海珠区北京科技大学广州新材料研究院内。

八、工作前景：

工作氛围轻松愉快，能广泛接触广东各行各业优秀校友，提前融入整个珠三角经济生活圈，为今后步入社会占得先机。实习期满，可开实习证明，表现优异者可优先在优秀校友企业中安排工作。

有意者请将简历投于邮箱：xyh@ustb.edu.cn，邮件命名“实习+姓名”，面试时间地点请关注邮件回复。